Como passar recibo verde (fatura-recibo) no Portal das Finanças
Como emitir a fatura-recibo (recibo verde) no Portal das Finanças, quando há IVA e retenção na fonte, como anular um recibo errado e passar um ato isolado.
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- Custo
- Gratuito, no Portal das Finanças ou na app ATGO.
- Prazos
- Até ao 5.º dia útil a seguir à data do serviço. Se receber antes de fazer o serviço, na data do pagamento.
Passo a passo
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Passo 1 de 9
- 1Entre em Faturas e Recibos
- 2Escolha Emitir › Fatura ou Fatura-Recibo
- 3Indique a data, o tipo e a atividade
- 4Identifique o cliente
- 5Adicione o serviço e a taxa de IVA
- 6Decida a retenção na fonte
- 7Indique o pagamento (opcional)
- 8Emita e confirme
- 9Guarde ou envie o PDF
- Passo 1 de 9
Entre em Faturas e Recibos
No Portal das Finanças, pesquise Faturas e Recibos e escolha Aceder, ou vá a Serviços Tributários › Serviços › Faturas e Recibos. Autentique-se.
No telemóvel, o mesmo serviço está na app ATGO.
Faturas e RecibosFaturas e RecibosAcederIlustração neutra do passo 1: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 2 de 9
Escolha Emitir › Fatura ou Fatura-Recibo
No menu Emitir, escolha Fatura ou Fatura-Recibo.
Faturas e RecibosFatura ou Fatura-ReciboIlustração neutra do passo 2: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 3 de 9
Indique a data, o tipo e a atividade
Em Data, ponha a data em que fez o serviço. Em Tipo, escolha Fatura-Recibo se já recebeu o pagamento. Em Atividade exercida, escolha o código CIRS ou CAE a que o serviço corresponde.
Ilustração neutra do passo 3: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 4 de 9
Identifique o cliente
No quadro Adquirente, escreva o NIF do cliente. Para empresas, o nome e a morada aparecem sozinhos. Se o cliente já está no seu catálogo, use Procurar. Se for consumidor final, deixe o quadro em branco. Em Motivo de Emissão, escolha a que título emite o documento.
AdquirenteProcurarIlustração neutra do passo 4: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 5 de 9
Adicione o serviço e a taxa de IVA
Em Produtos, Serviços ou Outros, clique Adicionar e preencha o Tipo, a Descrição do serviço, o Preço Unitário e a Taxa IVA. Se está isento pelo art.º 53.º, o documento tem de levar a menção «IVA - regime de isenção».
Produtos, Serviços ou OutrosAdicionarIlustração neutra do passo 5: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 6 de 9
Decida a retenção na fonte
Se indicou o NIF do cliente num serviço, aparece o quadro IRS. Preencha a retenção só se o cliente tiver contabilidade organizada e não estiver dispensado (fica dispensado se teve até 15.000 € de rendimentos no ano anterior). As taxas são 23% para as profissões do art.º 151.º do CIRS e 11,5% para outros serviços e atos isolados.
O quadro IRS não aparece se escolheu Adiantamento em Motivo de Emissão.
IRSIlustração neutra do passo 6: o aspeto real pode variar. - Passo 7 de 9
Indique o pagamento (opcional)
No quadro Pagamento, clique Adicionar e escolha o meio de pagamento. O montante preenche-se com o total. Este quadro é facultativo.
PagamentoAdicionarIlustração neutra do passo 7: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 8 de 9
Emita e confirme
Clique Emitir no canto superior direito e confirme outra vez em Emitir. Se identificou o cliente, a fatura-recibo fica logo na área reservada dele.
Aparece a fatura-recibo emitida, já com número?
Está emitida. Falta só enviar o PDF ao cliente.
Volte aos dados do documento e confira a data, o tipo e a atividade.
EmitirIlustração neutra do passo 8: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 9 de 9
Guarde ou envie o PDF
Em Consultar, abra o documento em Ver e escolha Imprimir. Isso gera um PDF que pode guardar ou enviar ao cliente.
ConsultarPesquisarVerImprimirIlustração neutra do passo 9: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
Passo 1 de 4
- 1Decida: anular ou nota de crédito
- 2Encontre o recibo em Consultar
- 3Selecione Anular
- 4Escolha o motivo e confirme
- Passo 1 de 4
Decida: anular ou nota de crédito
Anule quando o erro é formal (NIF, morada, descrição) ou o serviço não chegou a existir, e depois emita um documento novo e correto. Se o que muda é o valor ou o IVA, emita antes uma nota de crédito.
- Passo 2 de 4
Encontre o recibo em Consultar
Em Faturas e Recibos, abra Consultar, preencha os filtros (por exemplo, a Data de emissão) e clique Pesquisar.
ConsultarPesquisarIlustração neutra do passo 2: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 3 de 4
Selecione Anular
Abra o documento que quer corrigir e selecione Anular.
VerAnularIlustração neutra do passo 3: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 4 de 4
Escolha o motivo e confirme
Escolha o motivo, Anulação da operação ou Resolução, rescisão ou redução do contrato, e clique Anular. Depois emita o documento correto, com a data real do serviço.
AnularAnulação da operaçãoResolução, rescisão ou redução do contratoAnularIlustração neutra do passo 4: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
Passo 1 de 4
- 1Confirme que pode usar o ato isolado
- 2Escolha o tipo de ato isolado
- 3Preencha como uma fatura-recibo normal
- 4Pague o IVA com a guia P2
- Passo 1 de 4
Confirme que pode usar o ato isolado
O ato isolado é para quem não tem atividade aberta e faz um trabalho pontual. Desde 1 de julho de 2025 não precisa de entregar declaração de atividade para IVA, seja qual for o valor.
- Passo 2 de 4
Escolha o tipo de ato isolado
Em Faturas e Recibos › Emitir, ponha a data e, em Tipo, escolha a fatura-recibo de ato isolado se recebe no momento, ou a fatura ato isolado se recebe depois.
Ilustração neutra do passo 2: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 3 de 4
Preencha como uma fatura-recibo normal
Siga os mesmos passos: o cliente em Adquirente, o serviço em Produtos, Serviços ou Outros, a Taxa IVA, o quadro IRS e, no fim, Emitir.
AdquirenteProdutos, Serviços ou OutrosEmitirIlustração neutra do passo 3: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
- Passo 4 de 4
Pague o IVA com a guia P2
Se liquidou IVA, depois de emitir fica disponível a guia de pagamento (Modelo P2, Pagamento de Autoliquidação de Recibos Verdes). Clique Imprimir para a obter e pague-a.
Modelo P2ImprimirIlustração neutra do passo 4: o aspeto real pode variar. Toque no elemento a laranja para simular este passo.
Feito! 🎉
Chegou ao fim. Confirme que correu bem:
- Aparece a pré-visualização da fatura-recibo emitida, com número
- O documento aparece em Consultar e gera o PDF com Imprimir
- O cliente com NIF vê o documento na área reservada dele no e-Fatura
Fatura, fatura-recibo ou recibo?
| Documento | Quando usar |
|---|---|
| Fatura-recibo | Já recebeu o pagamento |
| Fatura | Ainda vai receber (tem data de vencimento) |
| Recibo | Recebeu o pagamento de uma fatura que já emitiu |
O “recibo verde” de que toda a gente fala é, quase sempre, a fatura-recibo.
IVA e retenção, em resumo
- Isento pelo art.º 53.º: não cobra IVA e o documento leva a menção «IVA - regime de isenção».
- Regime normal: escolhe a taxa de IVA em cada serviço.
- Retenção na fonte: só quando o cliente tem contabilidade organizada e o emitente não está dispensado. 23% para as profissões do art.º 151.º do CIRS, 11,5% para os outros serviços.
O que mudou
- Desde 1 de julho de 2025 já não há faturas-recibo em branco: emite-se sempre preenchida.
- Desde a mesma data, o ato isolado dispensa a declaração de atividade para IVA, seja qual for o valor.
- Em 2026, a AT esclareceu que se anula por erros formais e se emite nota de crédito quando muda o valor ou o IVA.
Emitir no Portal das Finanças ou na app ATGO dispensa a comunicação mensal das faturas à AT.
Não funcionou? Soluções para os problemas mais comuns
O código da atividade que quer não aparece em Atividade exercida
Altere os dados da atividade com uma declaração de alterações, em Entregar › Declarações › Atividade.
Não aparece o quadro IRS para a retenção
Só aparece numa fatura-recibo de serviços com o NIF do cliente, e não aparece se escolheu Adiantamento em Motivo de Emissão.
Já não encontra as faturas-recibo em branco (sem preenchimento)
Deixaram de existir a 1 de julho de 2025. Emita sempre preenchida, no portal ou na app ATGO.
A opção de ato isolado não aparece
Só existe para quem não tem atividade aberta. Com atividade aberta, emita uma fatura-recibo normal.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre fatura e fatura-recibo?
Use a fatura-recibo quando recebe no momento em que a emite. A fatura tem data de vencimento e, quando receber, emite o recibo em separado (Emitir › Recibo).
Sou isento de IVA pelo art.º 53.º. O que escrevo?
A fatura-recibo é emitida sem IVA e com a menção «IVA - regime de isenção».
Quando tenho de fazer retenção na fonte?
Se no ano anterior teve mais de 15.000 € de rendimentos, ou a partir do momento em que os ultrapassa no ano, e só quando o cliente tem contabilidade organizada.
Enganei-me no valor. Anulo o recibo?
Não. Para corrigir o valor ou o IVA emite-se uma nota de crédito. A anulação é para erros formais (NIF, morada, descrição) ou para um serviço que não existiu.
Posso passar recibo verde no telemóvel?
Sim, o sistema de faturação também está na app ATGO.
Fontes e verificação
Verificámos este guia a 6 de novembro de 2026 nas fontes abaixo: organismos públicos e, quando são eles a explicar o serviço, as páginas de apoio dos próprios fornecedores. Os serviços mudam: em caso de dúvida, a informação oficial prevalece. Os ecrãs deste guia são ilustrações neutras, não capturas dos sites oficiais.
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